Εκτύπωση Περιοδικού Απολογισμού |
  
|
Εκτύπωση Περιοδικού Απολογισμού |
|
Με τη παρούσα εκτύπωση έχουμε τη δυνατότητα να πάρουμε εκτύπωση απολογιστικών στοιχείων προϋπολογισμού, τόσο του τρέχοντος έτους, όσο και της προηγούμενης ή και υποπροηγούμενης χρήσης.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
•Ημερομηνία Κίνησης : Όσον αφορά τους ΚΑΕ εσόδων, η ημερομηνία κίνησης θεωρείται η ημερομηνία έκδοσης των Γραμματίων Είσπραξης.
Όσον αφορά τους ΚΑΕ εξόδων, η ημερομηνία κίνησης ερμηνεύεται ανάλογα με το εάν έχει μαρκαριστεί ή όχι στα ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ (βλ. παρακάτω) η επιλογή Εκτύπωση μόνο εξωφλημένων.
- Αν έχει μαρκαριστεί η επιλογή αυτή, τότε ημερομηνία κίνησης θεωρείται η ημερομηνία εξόφλησης των Χρηματικών Ενταλμάτων, η οποία με τη σειρά της μπορεί να είναι η ημερομηνία έκδοσης των επιταγών ή παραλαβής αυτών ή είσπραξής των απο το δικαιούχο, ανάλογα την παραμετροποίηση του φορέα.
- Σε περίπτωση που δεν έχει μαρκαριστεί η επιλογή των εξωφλημένων, τότε ημερομηνία κίνησης θεωρείται η ημερομηνία έγκρισης των Χρηματικών Ενταλμάτων κκκ
•Κατηγορία Λογαριασμών :
•Λογαριασμός : Δηλώνουμε τον ΚΑΕ ή τους ΚΑΕ για τους οποίους θέλουμε να πάρουμε την εκτύπωση.
•Είδος Λογαριασμού : Σε περίπτωση που έχουμε παραμετροποιήσει τους ΚΑΕ με βάση το Είδος Λογαριασμού
•Ομάδα Λογαριασμού : Σε περίπτωση που έχουμε παραμετροποιήσει τους ΚΑΕ με βάση την Ομάδα Λογαριασμού , μπορούμε να χρησιμοποίησουμε αυτή τη δυνατότητα για εκτύπωση συγκεκριμένων ΚΑΕ, επιλεγοντάς τους από το ευρετήριο των Ομάδων Λογαριασμών.
•Κωδικός Παραστατικού : Μπορούμε να δούμε τα απολογιστικά στοιχεία των εσόδων για συγκεκριμένους τύπους Γραμματίων Είσπραξης.
•Αριθμός Γραμματίου Είσπραξης : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τις απολογιστικές κινήσεις ΚΑΕ εσόδων δίνοντας συγκεκριμένο αριθμό Γραμματίου Είσπραξης ή αριθμούς από - έως.
•1ο Κριτήριο Γραμματίου Είσπραξης : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τις απολογιστικές κινήσεις ΚΑΕ εσόδων δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 1ου[****]Κριτηρίου Γραμματίου Είσπραξης.
•2ο Κριτήριο Γραμματίου Είσπραξης : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τις απολογιστικές κινήσεις ΚΑΕ εσόδων δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 2ου Κριτηρίου Γραμματίου Είσπραξης.
ΤΥΠΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ
•Α΄ ΒΑΘΜΟΣ :
•Β΄ ΒΑΘΜΟΣ : Μαρκάροντας το κριτήριο αυτό, μπορούμε να δούμε τα απολογιστικά στοιχεία να αθροίζονται σε επίπεδο δευτεροβάθμιας ανάλυσης των ΚΑΕ.
•Γ΄ ΒΑΘΜΟΣ : Μαρκάροντας το κριτήριο αυτό, μπορούμε να δούμε τα απολογιστικά στοιχεία να αθροίζονται σε επίπεδο τριτοβάθμιας ανάλυσης των ΚΑΕ.
•Δ΄ ΒΑΘΜΟΣ : Μαρκάροντας το κριτήριο αυτό, μπορούμε να δούμε τα απολογιστικά στοιχεία να αθροίζονται σε επίπεδο τεταρτοβάθμιας ανάλυσης των ΚΑΕ, αν κινούνται οι πεμτοβάθμιοι ή στους ΚΑΕ που έχουν κίνηση στον τερτοβάθμιο.
•Ε΄ ΒΑΘΜΟΣ : Μαρκάροντας το κριτήριο αυτό, μπορούμε να δούμε τα απολογιστικά στοιχεία στους ΚΑΕ που έχουν δικαίωμα κίνησης.
ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ
•Εκτύπωση Κωδικών Χωρίς Κίνηση : Με αυτή την επιλογή μπορούμε να δούμε ΚΑΕ εσόδων στους οποίους δεν είχαμε εκδόσει κανένα Γραμμάτιο Είσπραξης στο έτος ήι ΚΑΕ εξοδων στους οποίους δεν είχαμε εκδόσει κανένα Χρηματικό Ένταλμα στο έτος.
•Eκτύπωση Mόνο Eξοφλημένων : Με την επιλογή αυτή βλέπουμε μόνο ΚΑΕ εξόδων των οποίων τα Χρηματικά Εντάλματα έχουν εξοφληθεί.
•Τρόπος Εκτύπωσης Λογαριασμών : Υπάρχουν δύο επιλογές εμφάνισης της εκτύπωσης: Η κλιμακωτή και η κανονική (βλ. παρακάτω τα σχετικά παραδείγματα).
•Mάσκα επιλογής : Έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε μόνο τους ΚΑΕ που αφορούν συγκεκριμένο ψηφίο και σε συγκεκριμένο βαθμό ανάλυσης του λογιστικού σχεδίου των ΚΑΕ. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να εκτυπώσουμε όλους τους ΚΑΕ εξόδων που αφορούν τον προϋπολογισμό τρέχουσας χρήσης, ο οποίος στο λογιστικό μας σχέδιο απεικονίζεται με το γράμμα "α" στο 5ο ψηφίο του ΚΑΕ εξόδων, τότε αντικαθηστούμε το 5ο αστεράκι με το γράμμα α.
Ακολουθεί παράδειγμα εκτύπωσης με κανονική ανάλυση των ΚΑΕ :
Το ακόλουθο παράδειγμα εκτύπωσης είναι με κλιμακωτή ανάλυση των ΚΑΕ :
Εξ' ορισμού εμφανίζεται η επιλογή της εκτύπωσης σε PSF. Εναλλακτικά, μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπώσουμε είτε σε Excel, είτε σε .
Τέλος, πατάμε το F11= Εκτύπωση.