Ανάλυση Παραστατικών Προμηθευτών |
  
|
Ανάλυση Παραστατικών Προμηθευτών |
|
Με τη παρούσα εκτύπωση έχουμε τη δυνατότητα να δούμε αναλυτικά τις κινήσεις των παραστατικών των προμηθευτών, αλλά και όλων των .
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
•Κωδικός Προμηθευτή : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε εγγραφές για συγκεκριμένο προμηθευτή/δικαιούχο αμοιβής ή για πλήθος προμηθευτών/δικαιούχων. Από το ευρετήριο αναζητούμε τον κωδικό είτε με το Α.Φ.Μ., είτε με την επωνυμία του.
•Επάγγελμα Προμηθευτή : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τα παραστατικά με βάση το επάγγελμα του προμηθευτή, με την προϋπόθεση να έχουν παραμετροποιηθεί τα επαγγέλματα.
•Τύπος Προμηθευτή : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τα παραστατικά με βάση το Τύπο προμηθευτή, με την προϋπόθεση να έχουν παραμετροποιηθεί οι τύποι προμηθευτών.
•Είδος Προμηθευτή : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τα παραστατικά με βάση το Είδος προμηθευτή, με την προϋπόθεση να έχουν παραμετροποιηθεί τα είδη προμηθευτών.
•1ο Κριτήριο Προμηθευτή : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τα παραστατικά με βάση το 1ο κριτήριο προμηθευτή, με την προϋπόθεση να έχουν παραμετροποιηθεί το 1ο κριτήριο.
•2ο Κριτήριο Προμηθευτή : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τα παραστατικά με βάση το , με την προϋπόθεση να έχουν παραμετροποιηθεί το 2ο κριτήριο.
ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ
ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΣΗ
Η ομαδοποίηση των δεδομένων της εκτύπωσης μπορεί να γίνει με έναν από τους ακόλουθους τρόπους, αρκεί να μαρκάρουμε την επιλογή που θέλουμε:
•Κατά Προμηθευτή
•Κατά Λογαριασμό Δημοσίου Λογιστικού
•Κατά Λογαριασμό Γενικής Λογιστικής
•Κατά Λογαριασμό Δημοσίου Λογιστικού και Προμηθευτή
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ
•Αριθμός Παραστατικού : Μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές για ένα συγκεκριμένο παραστατικό, δίνοντας τον αριθμό του.
•Ημερομηνία Παραστατικού : Μπορούμε να πάρουμε οικονομικά στοιχεία με βάση την ημερομηνία έκδοσης των παραστατικών των προμηθευτών/ δικαιούχων πληρωμής.
•Σειρά/Αριθμός Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου : Μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές είτε για συγκεκριμένο αριθμό πρωτοκόλλου Λογιστηρίου, είτε για συγκεκριμένη σειρά πρωτοκόλλησης παραστατικών και μάλιστα για συγκεκριμένο έτος, χρησιμοποιώντας παράλληλα και το επόμενο κριτήριο, αυτό του Έτους Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου.
•Έτος Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου : Μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές παραστατικών με βάση το έτος πρωτοκόλλου. Έτσι, για παράδειγμα, μπορούμε να δούμε στη τρέχουσα χρήση πόσα ανεξόφλητα παραστατικά έχουμε προερχόμενα από συγκεκριμένο προηγούμενο έτος.
•Ημερομηνία Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου : Μπορούμε να πάρουμε οικονομικά στοιχεία με βάση την ημερομηνία έκδοσης του Πρωτοκόλλου Λογιστηρίου, η οποία μπορεί να είναι τρέχοντος ή παρελθόντος έτους.
•Κέντρο Κόστους : Σε περίπτωση που έχουμε παραμετροποιήσει τα κέντρα κόστους από την εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το κριτήριο.
•Λογαριασμός Δημοσίου Λογιστικού : ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ μία από τις επιλογές κατά Κατά Προμηθευτή ή Κατά Λογαριασμό Δημοσίου Λογιστικού, μπορούμε να αναζητήσουμε εγγραφές δίνοντας συγκεκριμένο λογαριασμό Δημοσίου Λογιστικού ή πλήθος λογαριασμών. Στην περίπτωση που επιλέξουμε από τα ΔΙΑΦΟΡΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ την επιλογή κατά Κατά Λογαριασμό Γενικής Λογιστικής, τότε αυτό το πεδίο θα αλλάξει ονομασία και θα αντικατασταθεί από το λεκτικό Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής.
•Εμφάνιση μόνο ενεχυριασμένων παραστατικών : Μπορούμε να εκτυπώσουμε μόνο παραστατικά που έχουν ενεχυριαστεί.
•Aλλαγή Σελίδας : Yπάρχει η επιλογή της αλλαγής σελίδας για κάθε προμηθευτή.
•Αρχείο e - banking : Δίνεται η επιλογή δημιουργίας αρχείου csv με την εξής γραμμογράφηση χωρίς τίτλους:
ΙΒΑΝ προμηθευτή ||πληρωτέο ποσό με υποδιαστολή και δύο δεκαδικά||EUR (fixed πεδίο)|| το όνομα του φορέα||.
Το πληρωτέο ποσό προέρχεται από ενταλματοποιημένα, αλλά όχι εξοφλημένα τιμολόγια και συγχωνεύεται ανά προμηθευτή.
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ
•Κωδικός Παραστατικού : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε τις εγγραφές με βάση το σενάριο κρατήσεων (Είδη παραστατικών), με το οποίο έχουν εκδοθεί τα Χρηματικά Εντάλματα.
•Προσωρινός Αριθμός Χ/Ε : Έχουμε τη δυνατότητα να πάρουμε παραστατικά για συγκεκριμένο χρηματικό ένταλμα με βάση του προσωρινού αριθμού του.
•Έχουμε τη δυνατότητα να πάρουμε παραστατικά για συγκεκριμένο χρηματικό ένταλμα με βάση του τελικού αριθμού του.
•1ο Κριτήριο Χρηματικού Εντάλματος : Έχουμε τη δυνατότητα να αναζητήσουμε παραστατικά, δίνοντας συγκεκριμένο κωδικό 1ου Κριτηρίου Χρηματικού Εντάλματος.
•2ο Κριτήριο Χρηματικού Εντάλματος : 2ου Κριτηρίου Χρηματικού Εντάλματος.
•Ημερομηνία Έκδοσης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία έκδοσης των Χρηματικών Ενταλμάτων.
•Ημερομηνία Αποστολής : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία αποστολής των Χρηματικών Ενταλμάτων.
•Ημερομηνία Έγκρισης :
•Ημερομηνία Εξόφλησης : Η αναζήτηση μπορεί να γίνει με βάση την ημερομηνία εξόφλησης των Χρηματικών Ενταλμάτων.
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ
Έχουμε τη δυνατότητα να πάρουμε εκτύπωση είτε για όλες τις καταστάσεις (φάσεις) από τις οποίες δύναται να περάσει ένα παραστατικό στο Δημόσιο Λογιστικό, είτε για μία από αυτές ή μέρος αυτών, μαρκάροντας τη/τις σχετική/ές επιλογή/ές. Αυτές είναι οι ακόλουθες :
•Παραλαβή Τιμολογίου (Σημείωση : Στα τιμολόγια που είναι σε παραλαβή συμπληρώνονται και οι αντίστοιχες στήλες με τους φόρους).
•Εκδοθέντα
•Αποσταλθέντα
•Εγκριθέντα
•Εξοφληθέντα
Προορισμός : Εξ' ορισμού εμφανίζεται η επιλογή της εκτύπωσης σε PDF. Εναλλακτικά, μπορούμε να επιλέξουμε να εκτυπώσουμε είτε σε Excel, είτε σε Word.
Τέλος, πατάμε το F11= Εκτύπωση.
Ακολουθεί παράδειγμα εκτύπωσης με κριτήριο ταξινόμησης κατά προμηθευτή σε PDF:
Ακολουθεί παράδειγμα εκτύπωσης με κριτήριο ταξινόμησης κατά προμηθευτή σε EXCEL:
Επόμενο παράδειγμα είναι μια εκτύπωση με κριτήριο ταξινόμησης κατά Λογαριασμό Δημοσίου Λογιστικού:
