Navigation:  Εμπορικό > Ημερήσια Κίνηση > Ενσωμάτωση Τιμολογίων

 

Με την παρούσα επιλογή μπορούμε να ενσωματώσουμε στο σύστημα Δημοσίου Λογιστικού τιμολόγια από τις Αποθήκες ή το Φαρμακείο.

 

Για να γίνει αυτό, από την αρχική οθόνη της εφαρμογής ακολουθούμε τη διαδρομή Δημόσιο Λογιστικό ->  Ημερήσια Κίνηση και κλικάρουμε στην επιλογή Ενσωμάτωση Τιμολογίων.

 

 

 

 

 

Στα αριστερό μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα Κριτήρια Αναζήτησης Τιμολογίων από Διαχειρίσεις, που είναι τα εξής:

 

•Προμηθευτής

•Αρ. Παραστατικού

•Ημ. Παραστατικού

•Σειρά Πρωτοκόλλου

•Ημερομηνία Κίνησης

•Διαχείριση

•Τμήμα Εισαγωγής

 

Αφού επιλέξουμε κάποιο από τα κριτήρια πατάμε F8=Αναζήτηση.

 

Στο δεξί μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα τιμολόγια σύμφωνα με την αναζήτηση που έχουμε κάνει, όπως φαίνεται στο ακόλουθο (φανταστικό) παράδειγμα:

 

 

 

 

Εάν επιλέξουμε το κουτάκι Επιλογή Όλων, επιλέγονται προς ενσωμάτωση όλα τα τιμολόγια που έχουν εμφανιστεί στην οθόνη.

 

Στην περίπτωση που θέλουμε να κάνουμε επιλογή μερικών εκ των τιμολογίων που έχουν εμφανιστεί,   κλικάρουμε με το ποντίκι το τετραγωνάκι μπροστά από τη γραμμή του κάθε επιθυμητού τιμολογίου και  πατάμε το πλήκτρο F10=Ενσωμάτωση.

 

Στη συνέχεια εμφανίζεται το παράθυρο Στοιχεία Τιμολογίων Λογιστηρίου Προς Ενσωμάτωση. Εδώ συμπληρώνουμε υποχρεωτικά τη Σειρά Πρωτοκόλλου και την Ημερομηνία Ενσωμάτωσης, διότι διαφορετικά δεν μπορεί να προχωρήσει η διαδικασία της ενσωμάτωσης. Τα υπόλοιπα στοιχεία τα συμπληρώνουμε ανάλογα με τις πληροφορίες που έχουμε επιλέξει να μας παρέχει το πρόγραμμα. Να σημειώσουμε ότι έχουμε τη δυνατότητα σε αυτό το παράθυρο να γράψουμε στις παρατηρήσεις ό,τι θέλουμε και αυτό με τη σειρά του να κληρονομηθεί στο αντίστοιχο πεδίο του τιμολογίου στο πρωτόκολλο παραλαβής του λογιστηρίου.

 

Τελικά πατάμε F10=Συνέχεια Ενσωμάτωσης Τιμολογίων, όπως φαίνεται στην ακόλουθη οόνη (εαν πατήσουμε Esc=Ακύρωση, η όλη διαδικασία δεν ολοκληρώνεται):