Διακίνηση Επιταγών |
  
|
Διακίνηση Επιταγών |
|
Με τη παρούσα λειτουργία δίνεται η δυνατότητα να διακινήσουμε τις επιταγές μετά την έκδοσή τους.
Τα στάδια διακίνησης των επιταγών είναι η ΠαραλαβήΕξόφλισή τους.
ακυρώσουμε την οποιαδήποτε κατάσταση (παραλαβής και είσπραξης) των επιταγών, προκειμένου να προβούμε σε διορθώσεις ακόμα και στις αρχικές καταχωρίσεις των επιταγών (σε έκδοση).
1. Παραλαβή Επιταγών:
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Από τα ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΕΠΙΤΑΓΩΝ που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα επιθυμητά, προκειμένου να προχωρήσουμε στην παραλαβή ορισμένων επιταγών που έχουν εκδοθεί.
Αν δεν επιλέξουμε κανένα κριτήριο αναζήτησης, θα εμφανιστούν όλες οι επιταγές που βρίσκονται σε κατάσταση έκδοσης.
Επεξήγηση των Κριτηρίων Αναζήτησης
Η προτεινόμενη από το σύστημα Κατάσταση Επιταγής είναι η Παραλαβή Επιταγών.
Στα πεδία Τράπεζα (ΑΠΟ -ΕΩΣ) μπορούμε να επιλέξουμε από το βελάκι στο τέλος του πεδίου την επιθυμητή τράπεζα που έχουν εκδοθεί οι επιταγές που θέλουμε να παραλάβουμε.
Αρ.Λογαριασμού (ΑΠΟ -ΕΩΣ) μπορούμε να επιλέξουμεαπό το βελάκι στο τέλος του πεδίου συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό που έχουν εκδοθεί οι επιταγές.
Στα πεδία Αριθμός Επιταγής (ΑΠΟ -ΕΩΣ) μπορούμε να συμπληρώσουμε συγκεκριμένες επιταγές σε έκδοση.
Στα πεδία Ημερομηνία Έκδοσης (ΑΠΟ -ΕΩΣ) μπορούμε να επιλέξουμε από το ημερολόγιο στο τέλος του πεδίου συγκεκριμένο ημερολογιακό διάστημα έκδοσης των επιταγών.
Στα πεδία μπορούμε να επιλέξουμε από το βελάκι στο τέλος του πεδίου συγκεκριμένο προμηθευτή προκειμένου να δούμε τις εκδοθείσες επιταγές του.
Στα πεδία Αρ. Κατάστασης (ΑΠΟ -ΕΩΣ) μπορούμε να συμπληρώσουμε συγκεκριμένους αριθμούς καταστάσεων που έχουν οι εκδοθείσες επιταγές.
Στο πεδίο μπορούμε να συμπληρώσουμε συγκεκριμένη επιταγή σε έκδοση.
Πατώντας F3=Νέα Αναζήτηση τα επιλεγμένα κριτήρια σβήνονται για να συμπληρώσουμε άλλα.
Με ή χωρίς την χρησιμοποίηση των παραπάνω κριτηρίων, πατάμε στη συνέχεια F8=Αναζήτηση
Επιλέγουμε τις επιταγές που θέλουμε να διακινήσουμε κλικάροντας με το ποντίκι στο check box που βρίσκεται στην αρχή κάθε γραμμής.
Αν βάσει των κριτηρίων ανζήτησης θέλουμε να επιλέξουμε όλες τις προτεινόμενες επιταγέςί, κλικάρουμε με το ποντίκι στο check box Επιλογή Όλων.
Συμπληρώνουμε για κάθε επιταγή την Ημερομηνία Παραλαβής και πατάμε F10=Καταχώριση για την αποθήκευση της κίνησης στο σύστημα.
Αν από λαθος καταχώριση η ημερομηνία παραλαβής είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έκδοσης, το πρόγραμμα πραγματοποιεί τον απαιτούμενο έλεγχο και προειδοποιεί με απαγορευτικό μήνυμα το χρήστη όπως το ακόλουθο:
2. Είσπραξη Επιταγών
Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε από το πεδίο Kατάσταση Eπιταγής την Είσπραξη Επιταγών, για να διακινήσουμε τις επιταγές που έχουν παραληφθεί:
Τα ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΤΩΝ ΕΠΙΤΑΓΩΝ λειτουργούν όπως και στην Παραλαβή των Επιταγών που περιγράψαμε παραπάνω.
Πατώντας F8=Αναζήτηση θα εμφανιστούν όλες οι επιταγές που βρίσκονται σε κατάσταση παραλαβής,όπως φαίνεται στo ακόλουθο παράδειγμα:
Επιλέγουμε τις επιταγές που θέλουμε να διακινήσουμε κλικάροντας με το ποντίκι στο check box που βρίσκεται στην αρχή κάθε γραμμής. Αν βάσει των κριτηρίων αναζήτησης θέλουμε να επιλέξουμε όλες τις προτεινόμενες επιταγές, κλικάρουμε με το ποντίκι στο check box Επιλογή Όλων.
Συμπληρώνουμε για κάθε επιταγή την Ημερομηνία Είσπραξης καθώς και τον Αριθμό Extrait της Τράπεζας και πατάμε F10=Καταχώριση για την αποθήκευση της κίνησης στο σύστημα.
3. Ακύρωση Είσπραξης - Ακύρωση Παραλαβής Eπιταγών
Αν πρέπει να διορθώσουμε ήδη καταχωρισμένες Επιταγές που έχουν εισπραχθεί, θα πρέπει να τις διακινήσουμε από την τελική κατάσταση που βρίσκονται έως την αρχική της έκδοσή τους.
Αρχικά θα επιλέξουμε από το πεδίο Kατάσταση Eπιταγής την Ακύρωση Είσπραξης Επιταγών, προκειμένου να ακυρώσουμε τις επιταγές που έχουν εισπραχθεί.
Αφού τις αναζητήσουμε και τις επιλέξουμε όπως περιγράψαμε παραπάνω στις παραγράφους 1 (παραλαβή επιταγών) και 2 (είσπραξη επιταγών), αρκεί να πατήσουμε F10=Καταχώριση.
Τέλος, πάλι από την αρχική οθόνη θα επιλέξουμε από το πεδίο Kατάσταση Eπιταγής την Ακύρωση Παραλαβής Επιταγών, προκειμένου να ακυρώσουμε τις επιταγές που έχουν παραληφθεί.
Οι επιταγές πλέον είναι σε κατάσταση έκδοσης:
