Με τη παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα διαχείρισης του αρχείου των Τραπεζών για εισαγωγή νέας τράπεζας, μεταβολή ή διαγραφή μιας ήδη καταχωρισμένης.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσουμε (επιλέξουμε) κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2 = Για Εισαγωγή νέας τράπεζας
•F3 = Για Μεταβολή στοιχείων τράπεζας
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή, η παρούσα οθόνη αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Με το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα αριθμό τράπεζας.
Στο πεδίο Ονομασία Τράπεζας γράφουμε τον τίτλο-ονομασία που θα έχει η τράπεζα, ο οποίος θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των τραπεζών. Η συμπλήρωση του πεδίου αυτού είναι υποχρεωτική.
Τα πεδία Τηλέφωνο, ΦΑΞ δεν είναι υποχρεωτικά για καταχώριση και συμπληρώνονται με βάση των αναγκών του κάθε φορέα.
Από το πεδίο μπορούμε να επιλέξουμε το υπόδειγμα της επιταγής που θέλουμε να εκτυπωθεί, ανάλογα με τη τράπεζα που χρησιμοποιούμε (ισχύει ΜΟΝΟ για ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΕΣ επιταγές).
Στο πεδίο Κωδικός Λογαριασμού το πεδίο Ονομασία Λογαριασμού γράφουμε υποχρεωτικά τον τίτλο-ονομασία που θα έχει ο λογαριασμός.
Στο διπλανό πεδίο συμπληρώνουμε το ΙΒΑΝ του λογαριασμού.
Τα πεδία Τρόπος Αρίθμησης, Αρχή Αρίθμησης, Τέλος Αρίθμησης και Τρέχων Αριθμός συμπληρώνονται ΜΟΝΟ όταν χρησιμοποιούμε ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΕΣ επιταγές και δηλώνουμε απο πού θα ξεκινάει και πού θα τελειώνει η αρίθμηση των επιταγών.
Στα πεδία Λογαριασμός Γ/Λ Διαθεσίμων και Λογαριασμός Γ/Λ Επιταγών δηλώνουμε τους λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής που αντιστοιχούν στον κάθε τραπεζικό λογαριασμό.
Τέλος, πατάμε το F10 = Καταχώριση και γίνεται η καταχώριση της νέας τράπεζας.
Με το πλήκτρο F11 = Εκτύπωση μπορόυμε να εκτυπώσουμε το αρχείο των τραπεζών με τα στοιχεία τους.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η κάθε τράπεζα θα πρέπει να υπάρχει μόνο μια φορά
στο αρχείο των τραπεζών και να συμπεριλαμβάνει όλους τους
λογαριασμούς της.
2. Περίπτωση μεταβολής στοιχείων τράπεζας:
Η μεταβολή στοιχείων μίας τράπεζας γίνεται αφού πατήσουμε στην παραπάνω αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή.
Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της τράπεζας που θέλουμε να μεταβάλουμε και πατάμε
Εμφανίζονται έτσι τα στοιχεία της τράπεζας, οπότε κάνουμε στη συνέχεια τις επιθυμητές αλλαγές και τις καταχωρίζουμε πατώντας το
Με το πλήκτρο F11 = Εκτύπωση μπορόυμε να εκτυπώσουμε το αρχείο των τραπεζών με τα στοιχεία τους.
Ακολουθεί παράδειγμα οθόνης για μεταβολές (τα στοιχεία είναι φανταστικά).
3. Περίπτωση διαγραφής τράπεζας:
Για να διαγράψουμε μία τράπεζα πρέπει να πατήσουμε στην παραπάνω αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή.
Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της τράπεζας που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης.
Εμφανίζονται έτσι τα στοιχεία της τράπεζας, την οποία διαγράφουμε πατώντας το F4 = Διαγραφή.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να διαγραφεί μια Τράπεζα δεν θα πρέπει να είναι συνδεδεμένη με την εξόφληση κάποιου Χρηματικού Εντάλματος