Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε Ιεραρχική Κατηγοριοποίηση των Υλικών

 

Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:

 

 

 

 

Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσουμε κάποια από τις παρακάτω εντολές:

 

•F2 = Για Εισαγωγή νέας Κατηγοριοποίησης ειδών

 

•F3 = Για Μεταβολή στοιχείων Κατηγοριοποίησης ειδών

 

•F4 = Για Διαγραφή Κατηγοριοποίησης ειδών

 

 

1. Περίπτωση F2 = εισαγωγής νέας Κατηγοριοποίησης ειδών:

 

Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:

 

 

 

 

Στο πεδίο Κωδικός δίνουμε έναν αύξοντα αριθμό, στο πεδίο Ονομασία γράφουμε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει η Κατηγοριοποίηση αυτή και στη συνέχεια τσεκάρουμε το επάνω δεξιά check box: Πρώτο επίπεδο.

 

Στη στήλη Συμπληρωματικά Στοιχεία βάζουμε τους κατάλληλους λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής, Δημοσίου Λογιστικού και αν η Κατηγορία αφορά Πάγια Υλικά, τότε συμπληρώνουμε και τα πεδία των Αποσβέσεων, σύμφωνα πάντα με τις απαιτήσεις του κάθε Οργανισμού

 

Τέλος, με το Κατηγοριοποίησης.

 

 

 

 

Αν θέλουμε να δημιουργήσουμε υποκατηγορία. Τότε, στο πεδίο Κωδικός δίνουμε έναν αριθμό της μορφής ΧΥ, όπου Χ = ο αριθμός της κατηγορίας και Υ = ο ειδικός αριθμός της υποκατηγορίας κάτω από τον Χ (π.χ. αν η κατηγορία έχει κωδικό 1, τότε οι υποκατηγορίες της θα έχουν κωδικούς 11, 12, 13 κλπ, ενώ αν η κατηγορία έχει κωδικό 2, οι υποκατηγορίες της θα έχουν 21, 22,  κλπ).

 

Στο πεδίο Ονομασία γράφουμε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει η υποκατηγορία αυτή (π.χ. ΟΙΝΟΠΝΕΥΜΑ) και τελικά πατάμε το F10 = Καταχώριση, οπότε γίνεται η καταχώριση της δήλωσης της νέας υποκατηγορίας.

 

 

 

 

 

 

 

2. Περίπτωση F3 = μεταβολής Κατηγοριοποίησης ειδών:

 

Η μεταβολή στοιχείων μιας Κατηγοριοποίησης γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της Κατηγοριοποίησης που θέλουμε να μεταβάλουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της Κατηγοριοποίησης, κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάμε F10 = Καταχώριση.

 

3. Περίπτωση F4 = διαγραφής Κατηγοριοποίησης ειδών:

 

Η διαγραφή μιας Κατηγοριοποίησης γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της Κατηγοριοποίησης που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή Κατηγοριοποίησης και, για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάμε F4Διαγραφή.