Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε ανα χρήστη τα εξ'ορισμού είδη παραστατικών που θα προτείνει το σύστημα αυτόματα σε αυτόν, σε κάθε καταχώριση πρωτοκόλλου.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Κάνουμε τις αντίστοιχες επιλογές και πατάμε F10 = Καταχώριση.