Η αρχική οθόνη εισόδου στο πρόγραμμα Διαχείρισης Υλικού είναι η ακόλουθη:

 

 

 

 

Στο πεδίο Όνομα γράφουμε το όνομα του χρήστη (User Name), όπως αυτό έχει καθοριστεί από το τμήμα Πληροφορικής. Στο πεδίο ΚωδικόςPassword) που έχει καθοριστεί για τον ίδιο χρήστη (τα στοιχεία του δεν φαίνονται, αφού για κάθε πληκτρολόγηση παρουσιάζεται ένας αστερίσκος) και πατάμε τοπλήκτρο Σύνδεση της οθόνης ή το πλήκτρο Enter του πληκτρολογίου.

 

Ακολουθεί σχετικό παράδειγμα (με φανταστικά στοιχεία, όπως φανταστικά είναι όσα παραδείγματα με δεδομένα παρατίθενται στις επόμενες οθόνες):

 

 

 

 

Στο αριστερό μέρος, στην υποοθόνη Επιλογές, υπάρχει ο κατάλογος των διαφόρων επιλογών (menu) που δενδρική μορφή, όπως φαίνεται στην ακόλουθη οθόνη. Κάνοντας click σε κάποιον κίτρινο φάκελο, ανοίγουν τα περιεχόμενά του (διάφορα υποπρογράμματα σχετικά με αυτό τον φάκελλο).

 

 

 

 

Στο δεξί μέρος, στην υποοθόνη Προτιμήσεις, μπορούμε να βάλουμε όποιες από τις γραμμές της υποοθόνης Επιλογές κρίνουμε ότι θα δουλεύουμε πιο συχνά. Ετσι, αν επιλέξουμε κάποιο πρόγραμμα το οποίο δεν είναι κίτρινος φάκελος και πατήσουμε το εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης, τότε αυτό προστίθεται δεξιά σαν συντόμευση στις Προτιμήσεις. Αντίθετα αν πατήσουμε το εικονίδιο  - , τότε αφαιρείται από τις Προτιμήσεις.

 

 

 

 

Πατώντας το πλήκτρο ΕΞΟΔΟΣ στο κάτω μέρος της οθόνης γίνεται αποσύνδεση από το πρόγραμμα.

 

Τέλος, το πλήκτρο ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙΦορέα στον οποίο δουλεύουμε (μόνο σε περίπτωση πολλαπλών φορέων), τη Διαχείριση και την Οικονομική Χρήση F10= Εκτέλεση.