Παραστατικά Εξαγωγής |
  
|
Παραστατικά Εξαγωγής |
|
Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε τα Δελτία Εξαγωγής των Ειδών.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη για κανονικές διαχειρίσεις
και η παρακάτω οθόνη για διαχειρίσεις φαρμακείου:
Εάν εξαρχής θέλουμε να καταχωρίσουμε (εκδόσουμε) ένα νέο Δελτίο Εξαγωγής, πατάμε το F2 = Νέα Εξαγωγή και ακολουθούμε τις διαδικασίες της παρακάτω παραγράφου 2.
Από την υποοθόνη ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΕΞΑΓΩΓΗΣ κάνουμε αναζήτηση του Δελτίου Εξαγωγής που θέλουμε με οποιοδήποτε απο τα κριτήρια που υπάρχουν και πατάμε F8 = Αναζήτηση.
F8 = Αναζήτηση, τότε θα εμφανιστούν όλα τα Παραστατικά Εξαγωγής.
Στο σημείο αυτό να τονίσουμε ότι έχουν προστεθεί οι επιλογές της ταξινόμησης των δεδομένων της αναζήτησής μας με βάσει τη φθίνουσα ή την αύξουσα ταξινόμηση στο κάτω μέρος της οθόνης:
Στο παράδειγμα της ακόλουθης οθόνης μπορούμε να πάμε στην επιθυμητή γραμμή και να τυπώσουμε το αντίστοιχο παραστατικό εξαγωγής πατώντας το F11 = Εκτύπωση.
Με διπλό click μέσα σε οποιαδήποτε πεδίο της γραμμής με κίτρινο χρώμα ή με το ανοίγει το συγκεκριμένο Παραστατικό, όπου μπορόυμε να κάνουμε αλλαγές στοιχείων και με το πλήκτρο F10 να τις καταχωρίσουμε.
1. Περίπτωση F4 = Διαγραφής Δελτίου:
Από την υποοθόνη ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΕΞΑΓΩΓΗΣ κάνουμε αναζήτηση του Δελτίου που θέλουμε με οποιοδήποτε απο τα κριτήρια που υπάρχουν και πατάμε F8 = Αναζήτηση.
Αν δεν ορίσουμε κάποιο Κριτήριο Αναζήτησης και πατήσουμε κατευθείαν F8 = Αναζήτηση, τότε θα εμφανιστούν όλα τα Παραστατικά Εξαγωγής. Επιλέγουμε αυτό που θέλουμε να διαγράψουμε, πατάμε F4 = Διαγραφή δύο φορές και εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα επιβεβαίωσης, όπου πατάμε το πλήκτρο Ναι .
2. Περίπτωση F2= Νέα Εξαγωγή:
Μετά το πάτημα του F2 = Νέα Εξαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή για κανονικές διαχειρίσεις
και η ακόλουθη οθόνη για διαχειρίσεις φαρμακείου:
Στο πεδίο Κωδικός Παραστατικού επιλέγουμε το παραστατικό που επιθυμούμε, στο πεδίο Ημερομηνία Κίνησης ορίζουμε την ημερομηνία που θέλουμε και στο πεδίο Τμήμα Εξαγωγής βάζουμε το Τμήμα 1. Στην περίπτωση που το παραστατικό είναι επιστροφή απο τμήμα, θα πρέπει τα τμήματα να είναι αντεστραμμένα. Δηλαδή Τμήμα Εισαγωγής να είναι το Τμήμα 1 και τμήμα Εξαγωγής το τμήμα που μας τα επιστρέφει.
2.1 Σε περίπτωση που υπάρχει Αίτηση Προμήθειας:
Μόλις επιλέξουμε τμήμα στο πεδίο Τμήμα Εισαγωγής, ενεργοποιείται το F7=Αίτηση Προμηθείας στο κάτω μέρος της οθόνης, με το οποίο μπορούμε να επιλέξουμε μαζικά Αιτήσεις Προμηθείας του συγκεκριμένου τμήματος.
Στην οθόνη που ανοίγει, αναζητούμε Αιτήσεις είτε με Σειρά και Αριθμό, με, με Χρήση, είτε με Νοσηλεία Ασθενή και πατάμε F8 = Αναζήτηση.
Στη δεξιά μεριά της οθόνης εμφανίζονται οι ΑΝΕΚΤΕΛΕΣΤΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ του συγκεκριμένου τμήματος. Επιλέγουμε αυτές που θέλουμε και πατάμε F10 = Επιλογή.
Στην οθόνη της εξαγωγής φορτώνονται αυτόματα τα Είδη και συγκεντρωτικά οι Ποσότητές τους από τις επιλεγμένες αιτήσεις προμηθείας.
Αν θέλουμε να επιλέξουμε μία μόνο Αίτηση Προμηθείας, την επιλέγουμε από το ευρετήριο των Αιτήσεων στο πεδίο ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ στο επάνω δεξιό μέρος της οθόνης.
Με το πλήκτρο F4 = ΔεσμεύσειςΔεσμευμένα Υλικά για το συγκεκριμένο τμήμα (αφορά μόνο ΠΑΓΙΑ υλικά).
Με το πλήκτρο μπορούμε να ανακαλέσουμε είδη από παραστατικά εισαγωγών τα οποία αφορούν συγκεκριμένο ασθενή. Πληκτρολογούμε τον Αριθμό Μητρώου του Ασθενή F8 = Αναζήτηση
F10 = Επιλογή και τα υλικά αυτά φορτώνονται αυτόματα στην οθόνη της εξαγωγής.
2.2 Σε περίπτωση που δεν υπάρχει Αίτηση Προμήθειας:
Τότε η καταχώριση των πεδίων Τμήμα Εισαγωγής, Κωδικός Είδους και Ποσότητα γίνεται χειρόγραφα.
Οι υποοθόνες ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, ΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ δεν είναι υποιχρεωτικές και συμπληρώνονται βάσει των αναγκών του κάθε φορέα.
Τέλος με το F10 γίνεται καταχώριση.
Να σημειώσουμε ότι σε περίπτωση που δουλεύουμε τις Παρτίδες αυτές θα δουλεύουν ως εξής:
Αν επαρκεί το υπόλοιπο της "κενής" παρτίδας, συμπληρώνει αυτόματα την κενή.
Σε διαφορετική περίπτωση, αν δεν επαρκεί η κενή παρτίδα κι έχει πολλές, τότε θα πρέπει να ανοίξουμε τη λίστα και επιλέγουμε την επιθυμητή.