Navigation:  Διαχείριση Υλικού > Ημερήσια Κίνηση > Παραστατικά Εξαγωγής > Παραστατικά Αχρήστευσης

 

Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε τα Παραστατικά Αχρήστευσης των Ειδών.

 

Η λειτουργία αυτή ισχύει μόνο για τα ΠΑΓΙΑ υλικά.

 

Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:

 

 

 

 

Εάν εξαρχής θέλουμε να καταχωρίσουμε μία αχρήστευση, πατάμε το F2 = Εισαγωγή και ακολουθούμε τις διαδικασίες της παρακάτω παραγράφου 2.

 

Από την ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΧΡΗΣΤΕΥΣΗΣ κάνουμε αναζήτηση του Πρωτοκόλλου Αχρήστευσης που θέλουμε είτε με Σειρά και Πρωτοκόλλου, με Ημερομηνία Κίνησης με Τμήμα Εισαγωγής και Εξαγωγής και πατάμε F8 = Αναζήτηση.

 

Αν δεν ορίσουμε κάποιο Κριτήριο Αναζήτησης και πατήσουμε κατευθείαν F8 = Αναζήτηση, τότε θα εμφανιστούν όλα τα Πρωτόκολλα Αχρήστευσης.

 

Με διπλό click μέσα σε οποιαδήποτε πεδίο της γραμμής με κίτρινο χρώμα ή με το F6 = Μεταβολή, ανοίγει το συγκεκριμένο Πρωτόκολλο, όπου μπορόυμε να κάνουμε αλλαγές στοιχείων και με το πλήκτρο F10 να τις καταχωρίσουμε .

 

 

 

 

1. Περίπτωση F4 = Διαγραφής Πρωτοκόλλου Αχρήστευσης:

 

Από την υποοθόνη ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΧΡΗΣΤΕΥΣΗΣ κάνουμε αναζήτηση του Πρωτοκόλλου Αχρήστευσης που θέλουμε είτε με Σειρά και Αριθμό τουΠρωτοκόλλου, με Ημερομηνία Κίνησης, με Τμήμα Εισαγωγής και Εξαγωγής και πατάμε F8 = Αναζήτηση.

 

Αν δεν ορίσουμε κάποιο Κριτήριο Αναζήτησης και πατήσουμε κατευθείαν F8 = Αναζήτηση πατάμε F4Διαγραφή δύο φορές, οπότε εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα επιβεβαίωσης, όπου πατάμε το πλήκτρο   Ναι  .

 

 

 

 

 

2. Περίπτωση F2 = Εισαγωγής Νέου Πρωτοκόλλου:

 

Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:

 

 

 

 

Στο πεδίο Κωδικός Παραστατικού επιλέγουμε το παραστατικό "Πρακτικό Αχρήστευσης", στο πεδίο Ημερομηνία Κίνησης ορίζουμε την ημερομηνία που θέλουμε, στο πεδίο Τμήμα Εισαγωγής βάζουμε ΠΑΝΤΑ την ΑΠΟΘΗΚΗ ΑΧΡΗΣΤΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ενώ στο πεδίο Τμήμα Εξαγωγής βάζουμε ΠΑΝΤΑ το Τμήμα 1 ή την ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΠΟΘΗΚΗ ΑΧΡΗΣΤΟΥ  ΥΛΙΚΟΥ (εφόσον ο φορέας χρησιμοποιεί έναν τέτοιο ξεχωριστό χώρο φύλαξης για τα προς αχρήστευση υλικά).

 

 

 

 

Όταν ο δρομέας (cursor) πάει στο πεδίο , πατάμε το πλήκτρο F8 = Υπόλοιπα Τμήματος για να επιλέξουμε μαζικά τα είδη προς αχρήστευση ή τα καταχωρούμε ένα ένα ανά γραμμή.

 

Από την οθόνη που ανοίγει κάνουμε αναζήτηση των Παγίων που θέλουμε είτε με Κωδικό Είδους είτε με Κατηγορία Είδους και πατάμε .

 

Αν δεν ορίσουμε κάποιο Κριτήριο Αναζήτησης και πατήσουμε κατευθείαν F8 = Αναζήτηση, τότε θα εμφανιστούν όλα τα είδη.

 

Επιλέγουμε τα είδη που θέλουμε και πατάμε F10 = Επιλογή.

 

 

 

 

Στο πεδίο Ποσότητα καθορίζουμε την επιθυμητή ποσότητα του είδους, τα πεδία Μείωση αξίας απόσβεσης και Κτήσης δεν είναι υποχρεωτικά και συμπληρώνονται ανάλογα με τις ανάγκες του φορέα, στην υποοθόνη ΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ορίζουμε την επιτροπή αχρήστευσης και πατάμε F10 = Καταχώριση.

 

Οι υποοθόνες ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ δεν είναι υποχρεωτικές και συμπληρώνονται ανάλογα με τις ανάγκες του φορέα.