Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε τα Παραστατικά Μετασχηματισμού των Ειδών, με τη βοήθεια των οποίων απεικονίζονται οι πρώτες ύλες και οι ποσότητές τους που εξάγονται από την ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΠΟΘΗΚΗ προς το τμήμα κατασκευής (συνήθως ΡΑΦΕΙΟ), ώστε να παραχθούν τα επιθυμητά είδη.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Εάν εξ αρχής θέλουμε να κάνουμε εισαγωγή (έκδοση) νέου παραστατικού μετασχηματισμού, πατάμε το F2 = Εισαγωγή και ακολουθούμε τις διαδικασίες της παρακάτω παραγράφου 2.
1. Αναζήτηση παραστατικού για μεταβολή ή διαγραφή του:
Από την υποοθόνη ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΩΝ κάνουμε αναζήτηση του Παραστατικού που θέλουμε είτε με Σειρά και Αριθμό Παραστατικού, με Ημερομηνία, με Τμήμα Εισαγωγής ή Εξαγωγής και πατάμε F8 = Αναζήτηση.
Αν δεν ορίσουμε κάποιο Κριτήριο Αναζήτησης και πατήσουμε κατευθείαν F8 = Αναζήτηση, τότε θα εμφανιστούν όλα τα Παραστατικά Μετασχηματισμού.
Με διπλό click μέσα σε οποιαδήποτε πεδίο της γραμμής με κίτρινο χρώμα ή με το F6 = Μεταβολή, ανοίγει το συγκεκριμένο Παραστατικό, όπου μπορόυμε να κάνουμε αλλαγές στοιχείων και με το πλήκτρο F10 να τις καταχωρίσουμε .
Εάν όμως αντί για αλλαγές στο επιλεγμένο πρωτόκολλο θέλουμε να το διαγράψουμε, τότε πατάμε στην παραπάνω οθόνη το F4 = Διαγραφή δύο φορές, οπότε εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα επιβεβαίωσης της διαγραφής.
Ναι γίνεται η οριστική διαγραφή του πωτοκόλλου.
2. Εισαγωγή (Εκδοση) Νέου Παραστατικού:
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην πριν από την επιβεβαίωση διαγραφής παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Στο πεδίο Κωδικός Παραστατικού "Πρακτικό Μετασχηματισμού", στο πεδίο Ημερομηνία Κίνησης ορίζουμε Τμήμα Εισαγωγής βάζουμε ΠΑΝΤΑ το Ραφείο ενώ στο πεδίο Τμήμα Εξαγωγής βάζουμε ΠΑΝΤΑ το Τμήμα 1 (ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΠΟΘΗΚΗ).
Όταν ο δρομέας (cursor) πάει στο πεδίο Κωδικός Είδους (παραγόμενου) πατάμε το πλήκτρο F11= Ζητούμενα Είδη για να επιλέξουμε το παραγόμενο είδος που θα αναλυθεί στη συνέχεια στις πρώτες ύλες του και τις ποσότητές τους.
Εμφανίζεται έτσι η υποοθόνη Μετασχηματσιμός - Ζητούμενα Είδη, όπου επιλέγουμε το παραγόμενο είδος και την ποσότητά του, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα, και πατάμε F10= Ανάλυση σε πρώτες ύλες
Ετσι, θα φορτωθούν αυτόματα στην αρχικη οθόνη του μετασχηματισμού οι πρώτες ύλες με τις ποσότητές τους που απαιτούνται για τον μετασχηματισμό.
Παραμετρικά ΑρχείαΔιαχείριση Συνθέσεων Μετασχηματισμού έχουμε εκ των προτέρων δηλώσει ποιο ή ποια είδη (Κωδικό και Ποσότητα) αναλίσκονται για να παραχθεί η μονάδα μέτρησης κάποιου άλλου είδους.
Τελικά, πατώντας το πλήκτρο F10 κάνουμε καταχώριση των στοιχείων στο σύστημα.