Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να διαχειριστούμε τις Αποσβέσεις των Παγίων.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Εάν εξαρχής θέλουμε να καταχωρίσουμε μία νέα απόσβεση, πατάμε το πλήκτρο F2 = Νέα Απόσβεση και ακολουθούμε τις διαδικασίες της παρακάτω παραγράφου 2.
1. Αναζήτηση απόσβεσης για μεταβολή ή διαγραφή:
Για να αναζητήσουμε κάποια απόσβεση ώστε να την δούμε ή μεταβάλουμε ή διαγράψουμε δίνουμε τα στοιχεία του αντίστοιχου στην υποοθόνη ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΑΠΟΣΒΕΣΕΩΝ. Αυτά είναι είτε η Σειρά και ο Αριθμός Πρωτοκόλλου, η Ημερομηνία Κίνησης, η Γ/Λ Αγορών, ο Κωδικός Παγίου, η Ημερομηνία Κτήσης είτε η Κατηγορία Παγίου και ακολούθως πατάμε F8 = Αναζήτηση.
Αν δεν ορίσουμε κάποιο Κριτήριο Αναζήτησης και πατήσουμε κατευθείαν F8 = Αναζήτηση, τότε θα εμφανιστούν όλα τα Πρωτόκολλα Αποσβέσεων.
Με διπλό μέσα σε οποιαδήποτε πεδίο της γραμμής με κίτρινο χρώμα ή με το F6 = Μεταβολή, ανοίγει το συγκεκριμένο Πρωτόκολλο Αποσβέσεων, όπου μπορούμε να κάνουμε αλλαγές στοιχείων και με το πλήκτρο F10 να τις καταχωρίσουμε.
Εάν όμως θέλουμε να διαγράψουμε κάποια απόσβεση, μετά την παραπάνω περιγραφόμενη αναζήτηση μέσω του πλήκτρου F8, κατεβαίνουμε στην επιθυμητή γραμμή και πατάμε F4 = Διαγραφή, οπότε εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα επιβεβαίωσης της διαγραφής:
Πατώντας εδώ το πλήκτρο Ναι γίνεται η οριστική διαγραφή της απόσβεσης.
2. Εισαγωγή νέας απόσβεσης:
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην αρχική οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Στο Σειρά επιλέγουμε τη σειρά που θα έχει το πρωτόκολλο απόσβεσης, στο πεδίο Ημερομηνία ορίζουμε την ημερομηνία που θέλουμε, στο πεδίο Τρόπος Απόσβεσης επιλέγουμε εκ των Αδιακρίτως, Σταθερός ή Φθίνων, στο Αξία κτήσης επιλέγουμε εκ των Αδιακρίτως, Μικτή ή Καθαρή Αξία, ενώ στο πεδίο Καταληκτική Ημερομηνία ορίζουμε την ημερομηνία που θα ολοκληρωθούν οι αποσβέσεις.
Στη συνέχεια, στο πεδίο Εφάπαξ Όριο Απόσβεσης ορίζουμε το ποσό για το οποίο θα γίνονται οι αποσβέσεις παγίων σε ποσοστό 100%, ενώ στο Όριο Απαξίωσης Μονάδας ΠΑΝΤΑ 1 λεπτό (δηλαδή 0,01 Ευρώ) και στους Μήνες Οικονομικής Χρήσης ΠΑΝΤΑ 12.
Όταν ο δρομέας (cursor) μπει στο πεδίο Κωδικός ΠαγίουF5= Επιλογή Παγίου, με το οποίο μπορούμε να επιλέξουμε τα επιθυμητά πάγια υλικά μας.
Ετσι, από την υποοθόνη ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΠΑΓΙΩΝ που ανοίγει, αναζητούμε τα υλικά βάσει των κριτηρίων που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης, τα επιλέγουμε και με F10 = Επιλογήέρχονται αυτόματα στην οθόνη ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΒΕΣΗΣ.
Οι αποσβέσεις μπορούν να γίνουν με δύο τρόπους:
2.1 Χειρόγραφα:
Συμπληρώνουμε με το χέρι τα πεδία Έναρξη, Λήξη, Μήνες και Αξία Απόσβεσης.
2.2 Αυτόματα:
Πατώντας το πλήκτρο F3 = Αυτόματες Αποσβέσεις.
Τέλος, με το F10 γίνεται καταχώριση των αποσβέσεων.