Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε Ομάδες Ειδών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του κάθε Οργανισμού που χρησιμοποιεί το παρόν πακέτο Διαχείρισης Υλικού. Κάτι τέτοιο εξυπηρετεί κυρίως την ανάγκη λήψης στατιστικών πληροφοριών.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσουμε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2 = Για Εισαγωγή νέας ομάδας ειδών
•F3 = Για Μεταβολή στοιχείων ομάδας ειδών
•F4 = Για Διαγραφή ομάδας ειδών
1. Περίπτωση F2 = εισαγωγής νέας ομάδας ειδών:
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Με το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα αριθμό. Στο πεδίο Ονομασία Ομάδας γράφουμε τον τίτλο που θα έχει η ομάδα αυτή, η οποία θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των Ομάδων.
Τέλος, με το F10 = Καταχώριση γίνεται η καταχώριση της δήλωσης της νέας Ομάδας.
2. Περίπτωση F3 = μεταβολής Ομάδας Είδους:
Η μεταβολή στοιχείων μιας Ομάδας Είδους γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = ΜεταβολήF8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της Ομάδας, κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάμε F10 = Καταχώριση.
3. Περίπτωση F4 = διαγραφής Ομάδας Είδους:
Η διαγραφή μιας Ομάδας Είδους γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της Ομάδας που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή Ομάδας και, για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάμε F4 = Διαγραφή.