Navigation:  Διαχείριση Υλικού > Παραμετρικά Αρχεία > Διαχείριση Επιτροπών

 

Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε Επιτροπές Παραλαβής Υλικών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του κάθε Οργανισμού που χρησιμοποιεί το παρόν πακέτο Διαχείρισης Υλικού.

 

Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:

 

 

 

 

Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσουμε κάποια από τις παρακάτω εντολές:

 

 

• = Για Εισαγωγή νέας Επιτροπής

 

•F3 = Για Μεταβολή στοιχείων Επιτροπής

 

•F4 = Για Διαγραφή ομάδας Επιτροπής

 

 

1. Περίπτωση F2 = εισαγωγής νέας Επιτροπής:

 

Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:

 

 

 

 

Με το πλήκτρο F5 = Επόμενος Κωδικός το σύστημα προτείνει αυτόματα έναν αύξοντα αριθμό. Στο πεδίο Ονομασία Επιτροπής γράφουμε τον τίτλο (ονομασία) που θα έχει η Επιτροπή αυτή, η οποία θα εμφανίζεται στο ευρετήριο των Επιτροπών.

 

Επίσης μπορούμε να συμπληρώσουμε Ημερομηνία Ισχύος ΑΠΟ - ΕΩΣ καθως και Απόφαση Διορισμού της εκάστοτε Επιτροπής.

 

Στην αριστερή υποοθόνη γράφουμε το Ονοματεπώνυμο των Τακτικών Μελών της Επιτροπής και στη δεξιά στήλη γράφουμε το Ονοματεπώνυμο των Αναπληρωματικών Μελών της Επιτροπής.

F10 = Καταχώριση γίνεται η καταχώριση της δήλωσης της νέας Επιτροπής.

 

 

 

 

 

2. Περίπτωση F3 = μεταβολής Επιτροπής:

 

Η μεταβολή στοιχείων μιας Επιτροπής γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο  = Μεταβολή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της Επιτροπής που θέλουμε να μεταβάλουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της Επιτροπής, κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάμε F10 = Καταχώριση.

 

3. Περίπτωση F4 = διαγραφής Επιτροπής:

 

Η διαγραφή μιας  γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της Επιτροπής που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή Επιτροπής και, για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάμε F4 = Διαγραφή.