Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε Σειρές Παραστατικών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του κάθε Οργανισμού. Οι Σειρές Παραστατικών μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο στις Διαχειρίσεις Υλικού, όσο και στο .
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης εάν δεν δώσουμε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2 = Για Εισαγωγή νέας Σειράς
•F3 = Για Μεταβολή στοιχείων Σειράς
•F4 = Για Διαγραφή Σειράς
1. Περίπτωση F2 = εισαγωγής νέας Σειράς:
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Το πεδίο Σειρά είναι αλφαρηθμητικό και βάζουμε τη σειρά που επιθυμούμε. Στον Τελευταίο Αριθμό βάζουμε το μηδέν (0) όταν πρόκειται για νέα σειρά και στην Ένδειξη Κίνησης Παρασταστικού ορίζουμε το παραστατικό με το οποίο που θέλουμε να συνδεθεί η Σειρά.
Τέλος, στην Επιλογή Διαχειρίσεων επιλέγουμε τον Κωδικό Διαχείρισης στην οποία ανήκουν τα παραπάνω παραστατικά.
2. Περίπτωση F3 = μεταβολής Σειράς:
Η μεταβολή στοιχείων μιας γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της Σειράς που θέλουμε να μεταβάλουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της Σειράς, κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές ΜΟΝΟ στη στήλη Τελευταίος Αριθμός και πατάμε F10 = Καταχώριση.
3. = διαγραφής Σειράς:
Η διαγραφή μιας Σειράς γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό της Σειράς που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη Αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή Σειράς και, για επιβεβαίωση της διαγραφής, πατάμε F4 = Διαγραφή.