Με την παρούσα λειτουργία έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε Ιστορικότητα Χρεώσεων για τον ορισμό του τρόπου υπολογισμού της τιμής χρέωσης των ειδών σε περίπτωση που η διαχείριση είναι χαρακτηρισμένη ως "Φαρμακείο"
Αρχικά εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:
Στην συνέχεια θα πρέπει να ορίσετε αν θέλετε να εισάγετε μιας νέας εγγραφής με το πλήκτρο "F2=Εισαγωγή" ή να μεταβάλλετε κάποια υπάρχουσα με το πλήκτρο "F3=Μεταβολή" ή να διαγράψετε μια εγγραφή με το πλήκτρο "F4=Διαγραφή" ή να αναζητήσετε κάποια υπάρχουσα με το πλήκτρο "F7=Αναζήτηση"
Αν επιλέξετε να κάνετε εισαγωγή μιας νέας εγγραφής, πατάτε το πλήκτρο "F2=Εισαγωγή" και στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε απο τη λίστα των κατηγοριών της διαχείρισης σας, την "Κατηγορία Είδους" για την οποία θέλετε να ορίσετε τον τρόπο υπολογισμού της τιμής χρέωσης. Στην συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε απο την αντίστοιχη λίστα την "Κατηγορία Ασθενών" στην οποία θα γίνεται ο συγκεκριμένος υπολογισμός ή οποία είναι προκαθορισμένη και δεν μπορεί να μεταβληθεί απο τους χρήστες και είναι η παρακάτω:
Στην συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε την "Ημερομηνία Απο" και την "Ημερομηνία Εώς"
"ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ", είτε με το πλήκτρο το οποίο εμφανίζει ημερολόγιο όπου μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία που επιθυμείτε.
Μετά επιλέγετε την "Βάση Υπολογισμού"
Στην συνέχεια εισάγουμε στο πεδίο "Ποσοστό Προσαύξησης" χώρις το σύμβολο "%" τον αριθμό του ποσοστού προσαύξησης που θα συνυπολογιστεί στη βάση υπολογισμού και τέλος επιλέγουμε αν θέλουμε ο υπολογισμός να γίνει και "Με ΦΠΑ" ή όχι.
Εφόσον κάνετε έλεγχο ότι έχετε εισάγει σωστά τα στοιχεία, πατάτε το πλήκτρο "F10=Καταχώριση" για να καταχωρηθεί η εγγραφή.
Αν επιλέξετε να κάνετε μεταβολή μιας εγγραφής, μόλις πατήσετε το πλήκτρο της μεταβολής, θα πρέπει να εισάγετε κάποιο στοιχείο για να αναζήτήσετε την εγγραφή που θέλετε να μεταβάλλετε.
Η αναζήτηση της εγγραφής μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε απο τα πεδία της οθόνης. Εφόσον βέβαια το επιθυμείτε μπορείτε να μην εισάγετε κάποιο στοιχείο για αναζήτηση και να εμφανιστούν όλες οι εγγραφές. Είτε εισάγετε κάποιο κριτήριο, είτε όχι, πατάτε το πλήκτρο "F8=Έναρξη Αναζητ." για να εμφανιστούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Αν κάνατε κάποια αναζήτηση, εμφανίστηκαν τα επιθυμητά αποτελέσματα και κατά λάθος επιστρέψατε στην συγκεκριμένη οθόνη αναζήτησης, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "F7=Προηγ.Κριτήρια" για να επανέλθουν τα κριτήρια που είχατε επιλέξει και να μην τα ξαναεισάγετε.
Μόλις εμφανίστούν οι εγγραφές που αναζητήσατε και κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές πατάτε το πλήκτρο "F10=Καταχώριση" για να αποθηκευτούν οι αλλάγες που κάνατε.
Αν οι αλλαγές που κάνατε, δεν θέλετε να αποθηκευτούν, απλά πατάτε το πλήκτρο "Esc=Τέλος" και δεν αποθηκευτεί καμία αλλαγή.
Αν επιλέξετε να κάνετε διαγραφή μιας εγγραφής, μόλις πατήσετε το αντίστοιχο πλήκτρο, θα πρέπει να εισάγετε κάποιο στοιχείο για να αναζήτήσετε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε.
Η αναζήτηση της εγγραφής μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε απο τα πεδία της οθόνης. Εφόσον βέβαια το επιθυμείτε μπορείτε να μην εισάγετε κάποιο στοιχείο για αναζήτηση και να εμφανιστούν όλες οι εγγραφές. Είτε εισάγετε κάποιο κριτήριο, είτε όχι, πατάτε το πλήκτρο "F8=Έναρξη Αναζητ." για να εμφανιστούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Αν κάνατε κάποια αναζήτηση, εμφανίστηκαν τα επιθυμητά αποτελέσματα και κατά λάθος επιστρέψατε στην συγκεκριμένη οθόνη αναζήτησης, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "F7=Προηγ.Κριτήρια" για να επανέλθουν τα κριτήρια που είχατε επιλέξει και να μην τα ξαναεισάγετε.
Μόλις εμφανίστούν οι εγγραφές που αναζητήσατε, θα πρέπει να επιλέξετε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε με κλίκ στην αντίστοιχη γραμμή (κατά προτίμηση σε πεδίο της εγγραφής που δεν ανοίγει κάποια λίστα) ώστε να γίνει "κίτρινο" κάποιο πεδίο της εγγραφής που θέλετε να διαγράψετε όπως φάινεται στην παρακάτω οθόνη
Εφόσον είσαστε σίγουροι ότι έχετε επιλέξει την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε, πατάτε το πλήκτρο "F4=Διαγραφή" . Αν τελικά δεν επιθυμείτε να κάνετε κάποια διαγραφή απλά πατάτε το πλήκτρο "Esc=Τέλος" και θα επιστρέψετε στην οθόνη αναζήτησης εγγραφών.
Αν επιλέξατε διαγραφή, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης:
Στην συνέχεια θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο "Ναι" για να γίνει η διαγραφή της εγγραφής.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Εφόσον πατήσετε το πλήκτρο "Ναι" η διαγραφή θα είναι οριστική και δεν υπάρχει επαναφορά.
Αν απλά επιλέξετε να κάνετε αναζήτηση των εγγραφών, μόλις πατήσετε το αντίστοιχο πλήκτρο, θα πρέπει να εισάγετε κάποιο στοιχείο για την αναζήτηση σας.
Η αναζήτηση της εγγραφής μπορεί να γίνει με οποιοδήποτε απο τα πεδία της οθόνης. Εφόσον βέβαια το επιθυμείτε μπορείτε να μην εισάγετε κάποιο στοιχείο για αναζήτηση και να εμφανιστούν όλες οι εγγραφές. Είτε εισάγετε κάποιο κριτήριο, είτε όχι, πατάτε το πλήκτρο "F8=Έναρξη Αναζητ." για να εμφανιστούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Αν κάνατε κάποια αναζήτηση, εμφανίστηκαν τα επιθυμητά αποτελέσματα και κατά λάθος επιστρέψατε στην συγκεκριμένη οθόνη αναζήτησης, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο "F7=Προηγ.Κριτήρια" για να επανέλθουν τα κριτήρια που είχατε επιλέξει και να μην τα ξαναεισάγετε.
Εφόσον τελειώσετε με τον έλεγχο των αποτελεσμάτων της αναζήτησης, πατάτε το πλήκτρο "Esc=Τέλος" για επιστροφή στην οθόνη επιλογής ενέργειας.