Φυσική Απογραφή |
  
|
Φυσική Απογραφή |
|
Φυσική Απογραφή.
Αρχικά εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη:
Στη φάση αυτή δεν μπορούμε να γράψουμε κάτι στα πεδία της οθόνης, εάν δεν δώσουμε κάποια από τις παρακάτω εντολές:
•F2 = Για Εισαγωγή νέας Φυσικής Απογραφής
•F3
•F4 = Για Διαγραφή Φυσικής Απογραφής
1. Περίπτωση F2 = εισαγωγής νέας Φυσικής Απογραφής:
Μετά το πάτημα του F2 = Εισαγωγή στην παραπάνω οθόνη, αυτή αποκτά την ακόλουθη μορφή:
Αρχικά επιλέγουμε αν η Φυσική Απογραφή θα αφορά Πάγια ή Αναλώσιμα ΥλικάΤμήμα βάζουμε ΠΑΝΤΑ 1, ορίζουμε την Ημερομηνία που έγινε η Φυσική Απογραφή και πατάμε Tab ή Enter για να φορτωθούν τα Υλικά της διαχείρισης, η Λογιστικό τους Υπόλοιπο την ημέρα της Φυσικής Απογραφής.
Στις στήλες Ποσότητα και της υποοθόνης ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ συμπληρώνουμε την Ποσότητα του είδους που καταγράψαμε "στο ράφι" και, αν χρειαστεί, διορθώνουμε την Αξία του.
Ποσότητα βάζουμε 0.
Αν υπάρχει κάποιο είδος το οποίο δεν βρέθηκε στη Φυσική Απογραφή και δεν εμφανίζεται στην οθόνη (έχει Λογιστικό Υπόλοιπο 0), τότε πατάμε το F2 = Νέα Γραμμή και το προσθέτουμε στη τελευταία γραμμή, όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα.
Στη συνέχεια καταχωρίζουμε πατώντας το F10 = .
Το σύστημα επιπλέον δίνει τη δυνατότητα εισαγωγής των ποσοτήτων της φυσικής καταμέτρησης και με αρχείο csv συγκεκριμένης γραμμογράφισης που παρέχεται μετά από συνεννόηση με την υποστήριξη της εταιρίας μας.
Αν αναφερόμαστε σε φάρμακα τότε δίνεται και η δυνατότητα εισαγωγής και της παρτίδας των φαρμάκων.
Σε αυτήν την περίπτωση επιλέγουμε το και ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο:
Επιλέγουμε το csv και πατάμε το πλήκτρο Οpen .
Μόλις συμπληρωθούν τα είδη με τα στοιχεία της φυσικής απογραφής καταχωρίζουμε πατώντας το F10 = Καταχώριση.
Σημείωση:Για να ενεργοποιηθεί το F6 = Αρχείο CSV θα πρέπει να έχει γίνει καταχώριση της φυσικής απογραφής με τα είδη και το λογιστικό τους υπόλοιπο.Στη συνέχεια θα επιλέξουμε την μεταβολή της απογραφής που περιγράφεται παρακάτω(Περίπτωση 2 F3 = μεταβολής Φυσικής Απογραφής).
Τέλος, με το F5 = Εκτέλεση Διαφορών δημιουργούμε Δελτίο Απογραφικών Διαφορών. Εμφανίζεται έτσι η ακόλουθη υποοθόνη ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ, όπου συμπληρώνουμε Σειρά, , Επιτροπή και πατάμε .
Αυτόματα θα δημιουργηθεί ένα Δελτίο Απογραφικών Διαφορών το οποίο θα ισοσκελίζει τη Φυσική με τη Λογιστική Απογραφή.
Περίπτωση F3 = μεταβολής Φυσικής Απογραφής:
Η μεταβολή στοιχείων της Φυσικής Απογραφής γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F3 = Μεταβολή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό του Τμήματος και την Ημερομηνία που θέλουμε να μεταβάλουμε και πατάμε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της Φυσικής Απογραφής, κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές και πατάμε F10 = Καταχώριση.
3. Περίπτωση F4 = διαγραφής Φυσικής Απογραφής:
Η διαγραφή της γίνεται πατώντας στην αρχική οθόνη το πλήκτρο F4 = Διαγραφή. Στη συνέχεια δίνουμε τον κωδικό του Τμήματος και την Ημερομηνία που θέλουμε να διαγράψουμε και πατάμε F8 = Έναρξη αναζήτησης. Εμφανίζονται τα στοιχεία της προς διαγραφή Φυσικής Απογραφής, οπότε ξαναπατάμε F4 Διαγραφή και στη συνέχεια, στη μικρή επιβεβαιωτική υποοθόνη, πατάμε Ναι .
